EN RÉSUMÉ
Tu es une personne organisée, polyvalente et souriante, et en plus, tu aimes être au cœur de l’action? Alors, tu risques d’adorer ce poste. Chez Armoires Cordeau, l’adjoint(e) à la réception n’est pas seulement la première personne que nos clients rencontrent : c’est aussi un pilier pour toute l’équipe.
TON RÔLE COMME ARTISAN DE L’ACCUEIL
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs à la réception – tu es leur premier sourire chez nous;
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques comme un(e) pro, gérer la messagerie vocale;
- Soutenir les cuisinistes et l’équipe avec des tâches administratives essentielles;
- Rédiger des documents, traiter les courriels, manipuler les fichiers dans Word et Excel (et les classer proprement!);
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, de café, de lait… pour garder tout le monde heureux;
- Participer à l’organisation de la salle d’échantillons – on compte sur ton œil pour garder ça clair, beau et efficace;
- Assurer le maintien des espaces communs accueillants et fonctionnels;
- Offrir un soutien administratif à la direction : mise en page, gestion de dossiers, classement;
- Copier les plans de production (sans mélanger les informations!);
- Effectuer toute autre tâche administrative qui peut faciliter la vie du bureau.
CE QUI N’A PLUS DE SECRET POUR TOI
- Accueillir le public avec aisance, sourire et professionnalisme – ton contact est humain, sincère et chaleureux;
- La suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) n’a plus de secret pour toi;
- Tu sais gérer tes priorités même quand le téléphone sonne, qu’un client arrive et qu’un courriel urgent clignote;
- Tu es capable de structurer, organiser, et t’assurer que tout roule… même quand c’est le chaos apparent;
- Tu as de l’expérience en tâches administratives de bureau et tu sais que les petites actions font une grande différence.
ON VEUT TE RENCONTRER SI
- Tu es autonome, débrouillard(e) et organisé(e);
- Tu as un souci constant du détail et tu sais que chaque accueil compte;
- Tu es reconnu(e) pour ton esprit d’équipe et ta capacité à rendre le quotidien plus doux pour tout le monde;
- Tu aimes quand ça roule et que tout est bien en place;
- Tu as déjà occupé un poste similaire ou tu as une formation administrative (un atout, mais on valorise surtout ton savoir-être).
CONDITIONS
- Poste temps plein à 4,5 jours/semaine – oui, tu termines tôt le vendredi, parce qu’on aime bien ça ici;
- Entrée en poste : dès que possible – notre chaise t’attend;
- Équipe chaleureuse, environnement humain, projets sur mesure;
- Salaire compétitif selon expérience.
Soumets ta candidature dès maintenant pour faire partie d’une entreprise où ton rôle compte vraiment!
